Menos tareas manuales
El flujo mueve datos, prepara información y ejecuta los pasos repetitivos.
Automatización con IA para empresas
Automatiza hoy.Ahorra todos los meses.
Conectamos los sistemas que ya usas y automatizamos lo repetitivo: capturar datos, responder consultas, procesar documentos y dar seguimientos.
- Sin cambiar tus sistemas
- Primer proceso en 1 semana
- Desde $10,000 MXN
- Diagnóstico sin costo
Flujo automatizadoProceso activo
- 01Solicitud
- 02IA interpreta
- 03Sistemas actualizados
- 04Acción completada
Menos operación manual
Tu equipo tiene cosas más importantes que hacer
Las tareas repetitivas se ejecutan solas. Una persona interviene solo en las excepciones.
Menos errores
Las mismas reglas y validaciones, siempre, antes de registrar o enviar.
Respuestas más rápidas
Las solicitudes se atienden al momento y escalan a una persona solo cuando hace falta.
Mayor capacidad operativa
Absorbes más volumen sin aumentar al mismo ritmo la carga administrativa.
No se trata de usar IA por moda. Se trata de invertir en procesos que generen un ahorro real.
Procesos automatizables
Qué se puede automatizar en tu empresa
Si es repetitivo, sigue reglas y consume horas, se puede automatizar.
Cuatro de estos procesos los puedes ver corriendo paso a paso. Ir a la simulación
Simulación paso a paso
El mismo trabajo, dos caminos
Elige un proceso y compáralo contra su versión automatizada, paso a paso. El reloj es el mismo para ambos.
Llega un correo: "Necesito cotización de 200 piezas"
Proceso manual
- El correo cae en la bandeja general. Nadie lo ha visto18 min
- Ana lo abre y lo reenvía a ventas3 min
- Busca el precio en Lista_precios_v7_FINAL.xlsx6 min
- Pregunta por WhatsApp si hay existencia47 min
- Arma la cotización en Word y la exporta a PDF9 min
- Pide autorización del descuento al gerente1 h 20
- Envía el correo con el PDF2 min
- Vuelve a capturar el mismo pedido en el sistema7 min
- Nadie agenda el seguimiento. Ahí muere—
El cliente sigue esperando
Proceso automatizado
- Lee el correo y lo clasifica: cotización2 s
- Extrae producto, cantidad y datos del cliente3 s
- Consulta precio y existencia en Contpaqi, Aspel o tu ERP4 s
- Genera el PDF con el formato de tu empresa5 s
- Descuento mayor al 10%: el gerente aprueba desde WhatsApp1 clic
- Envía la cotización y registra la oportunidad en el CRM6 s
- Agenda el seguimiento a 48 horas1 s
- Avisa a ventas: cotización #4471 enviada—
✓ El cliente ya tiene su cotización
| Concepto | Antes | Después |
|---|---|---|
| Respuesta al cliente | 2 h 52 min | 41 seg |
| Trabajo de tu equipo | 27 min | 1 clic |
| Personas involucradas | 3 | 1 |
| Capturas del mismo dato | 2 | 0 |
| Seguimiento | Se olvida | Siempre agendado |
Este es un ejemplo. ¿Cuánto te ahorrarías tú?
Calcular mi ahorro¿Tu proceso no está aquí?
Si es repetitivo y sigue reglas, se puede automatizar. Cuéntanos cuál es y te decimos si conviene.
Calculadora de ahorro y rentabilidad
¿Cuánto podría ahorrar tu empresa?
Responde unas preguntas sobre una tarea repetitiva y ve horas recuperables, inversión aproximada y en cuánto se paga.
Tu operación actual
Trabajamos con las herramientas que ya utilizas
No cambias tus sistemas. Conectamos lo que ya usas.
- Gmail y Outlook
- CRM y ERP
- Facturación electrónica y CFDI
- Google Drive y Microsoft 365
- Stripe y Mercado Pago
- Tiendas en línea
- Slack y Microsoft Teams
- Bases de datos
- APIs y sistemas a la medida
En CRM y ERP conectamos Contpaqi, Aspel, Bind, Odoo, SAP y sistemas propios.
Tecnología
Elegimos la herramienta que resuelve tu proceso
No trabajamos con una sola plataforma. Según lo que el proceso necesita, combinamos automatización, modelos de IA y desarrollo a medida.
Sin licencias atadas ni plataformas obligatorias.
Automatización
- n8n
- Make
- Zapier
Inteligencia artificial
- OpenAI
- Claude
- Gemini
Desarrollo e integraciones
- Python
- Node.js
- Laravel
- APIs
Datos e infraestructura
- PostgreSQL
- MySQL
- Docker
- Servicios en la nube
Primera automatización
Empieza por un proceso, con precio cerrado
Automatizamos el proceso que más horas te consume, con alcance definido y entrega en 1 semana.
- $10,000 MXN
- 1 semana
Después, soporte, monitoreo y mejoras con un plan mensual.
Solicitar diagnóstico sin costoIncluye
- Mapeo del proceso y definición de reglas
- Integración con hasta 3 de tus sistemas actuales
- Automatización con IA y aprobaciones humanas donde hagan falta
- Pruebas con datos reales y capacitación a tu equipo
- 30 días de soporte y ajustes incluidos
Preguntas frecuentes sobre automatización con IA
Alcance y evaluación
¿Qué procesos puede automatizar una empresa con IA?
Se pueden automatizar tareas repetitivas como registrar y clasificar prospectos, responder consultas frecuentes, procesar facturas y documentos, enviar seguimientos de cobranza, preparar reportes y conectar información entre distintos sistemas.
¿Necesito reemplazar los sistemas que ya utiliza mi empresa?
No. Conectamos las herramientas que ya tienes: CRM, ERP, correo, WhatsApp, Google Drive, Microsoft 365, tiendas en línea, bases de datos y sistemas propios, mediante integraciones o APIs.
¿Cómo puedo saber si un proceso conviene automatizarlo?
Un buen candidato suele ser una tarea repetitiva, frecuente, basada en reglas y que consume horas de trabajo cada mes. La calculadora ayuda a comparar el tiempo recuperable, el ahorro estimado y la inversión aproximada.
Precio, tiempos y casos típicos
¿Cuánto tiempo toma cotizar de forma manual?
En una empresa mediana, una cotización pasa por unos 9 pasos y tarda alrededor de 2 horas y 50 minutos desde que llega la solicitud hasta que sale la respuesta. Solo unos 27 minutos son trabajo real: el resto son esperas para confirmar existencia y autorizar el descuento. Automatizado, el mismo flujo responde en menos de un minuto y una persona solo aprueba el descuento. Son cifras de un caso típico de 8 a 40 personas y varían según la empresa.
¿Cuánto tiempo se ahorra al automatizar la facturación?
Facturar unos 37 pedidos a mano consume cerca de 2 horas de trabajo, repartidas en más de un día cuando faltan datos fiscales de algún cliente. Automatizado, el flujo valida el RFC y el uso de CFDI antes de timbrar, timbra, envía el PDF y el XML, y a los clientes con datos incompletos les manda un enlace para que los completen ellos. La validación previa es la que elimina las cancelaciones y el retimbrado. Cifras de un caso típico; varían según el volumen.
¿Cuánto tiempo toma la conciliación de pagos a fin de mes?
Cruzar a mano unos 240 movimientos bancarios contra las facturas del mes toma alrededor de 3 horas y media de trabajo, más las esperas por depósitos que no se sabe de quién son. Automatizado, el cruce por monto, fecha y referencia concilia la gran mayoría solo y deja para revisión únicamente las excepciones, del orden de 12 movimientos. Tu equipo deja de capturar y pasa a revisar lo que no cuadra. Cifras de un caso típico.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Una primera automatización de alcance cerrado parte desde $10,000 MXN. El costo final depende de la complejidad, las integraciones y el uso de IA. La calculadora da una estimación; el diagnóstico confirma alcance y cotización.
¿Cuánto tarda implementar una automatización?
Un proceso acotado suele tomar 1 semana. El plazo se confirma en el diagnóstico, antes de cualquier compromiso.
Tecnología y soporte
¿Qué tecnologías utilizan para desarrollar las automatizaciones?
Según el proceso, se pueden combinar plataformas como n8n, Make o Zapier; modelos de OpenAI, Claude o Gemini; y desarrollo a medida con Python, Node.js, Laravel, APIs y bases de datos.
¿Quién da soporte si algo falla?
Nosotros. Los flujos incluyen monitoreo y alertas. El plan mensual cubre operación, ajustes menores e incidencias.
¿Cómo se manejan las excepciones?
Cuando algo no cumple una validación, el flujo se detiene y lo envía a una persona con el contexto completo. Una persona aprueba solo lo sensible.
Diagnóstico de automatización
Cuéntanos el proceso que más tiempo te quita
En 30 minutos te decimos si conviene, cuántas horas recuperarías y un rango de inversión.
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